personal date 従業員等の個人情報の共同利用について

共同利用する個人データの項目

共同利用する個人データの範囲は、以下の通りです（但し、マイナンバー等の特定個人情報は含みません）。

• 基本情報： 氏名（フリガナを含む）、生年月日、性別、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス等）、扶養家族の人数およびその構成（続柄・住所・生年月日）、国籍
• 業務情報： 社員番号等個別に識別された認識番号、所属部署・役職、採用区分（新卒、既卒の区別を含みます）、入社年月日・退社年月日、雇用形態（正社員・契約社員・パート・アルバイト等）、職歴、異動歴、在籍状況（在籍・出向・休職・退職等の区分）
• その他： 人材管理上必要と認められ、当社と株式会社ゆがふホールディングスが別途合意した情報

共同利用する者の範囲

• 株式会社前田産業ホテルズ
• 株式会社ゆがふホールディングス
• 株式会社ゆがふホールディングスのグループ各社

※具体的な対象会社の一覧は、以下のグループ会社一覧ページをご参照ください。
グループ会社一覧

共同利用する目的

共同利用する個人データは、以下の目的のために必要な範囲内で使用します

• グループ全体の人事管理および人員計画の立案
• 給与・福利厚生の企画・立案および運営管理
• 所得税・社会保険等に関する法令上の届出・申請手続
• 労務管理上の統計・分析（個人を特定しない形での集計を含む）
• 上記各号に付随する業務

個人データの管理について責任を有する者

合意書に基づき、グループ各社の役職員に関する個人情報を一元的に取得・管理する以下の者が、共同利用される個人データの管理責任者となります。

• 商号・名称： 株式会社ゆがふホールディングス
• 住所： 沖縄県名護市港2丁目6番5号
• 代表者氏名： 代表取締役社長 前田貴子

安全管理措置および保存期間

当社および株式会社ゆがふホールディングスは、共同利用する個人データの取扱いにあたり、以下の安全管理体制を徹底します。

• 安全管理措置： 対象個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切な技術的・組織的措置を講じます。また、取り扱う従業者に対する必要な教育・監督を行います。
• 保存期間： 対象個人情報は利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。在職中の役職員については在職中、退職後については退職日から10年間を上限とし、期間終了後は速やかかつ確実な方法で削除または廃棄します（ただし、法令に別段の定めがある場合を除きます）。

個人情報の開示・訂正・削除等の手続き

役職員本人から対象個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求（以下「開示等の請求」といいます）があった場合は、個人情報保護法の定めに従い、速やかに対応いたします。

お問い合わせ・開示等の受付窓口

当社が窓口として請求を受け付けた後、株式会社ゆがふホールディングスと連携して対応いたします。